ED12 - Xác định tình trạng DRV § 7a SGB IV: Đơn, quyết định, rủi ro

Vấn đề

Việc xác định tình trạng của DRV (§ 7a SGB IV) đối với một giám đốc điều hành (GF) của pháp nhân (GmbH, UG, v.v.) là nghiêm trọng - nhưng trong khu vực doanh nghiệp vừa và nhỏ (KMU) thì hầu như chưa được biết đến:

"Xác định tình trạng? Chưa từng nghe." - nhiều GF của GmbH/UG không biết rằng DRV có thể kiểm tra xem họ là "lao động phụ thuộc" hay "tự do"
Rủi ro: Mất Aktivrente - nếu bị xếp loại là "tự do", Aktivrente sẽ không còn (§ 3 Nr. 21 EStG) - quyền miễn thuế đối với lương của GF (2.000 EUR) mất đi
Đã nộp đơn, đang chờ trả lời - đơn đã được nộp nhưng DRV không trả lời - sự không chắc chắn vẫn còn
Không có giám sát thời hạn - không ai nhắc đến đơn xác định tình trạng hay câu trả lời của DRV
Không có tài liệu hóa trong repo - đơn nằm ở dạng giấy, không có trong repo kèm Sidecar

Yếu tố kích hoạt B - Nhân viên thứ nhất (GF): Việc xác định tình trạng trở nên có liên quan ngay khi một GF được tuyển dụng - tức là từ "nhân viên" thứ nhất (thường là chính GF). Đối với KMU, điều này áp dụng từ 01.09.2026.

Thông điệp chính

Xác định tình trạng DRV trong Git-repo có nghĩa là:

Đơn như chứng từ kèm Sidecar - SHA-256 + V7GUID:uuidV7, lưu tại sources/drv/
Tình trạng: "đã yêu cầu, đang chờ trả lời" - được tài liệu hóa trong repo, kèm mục kiểm tra thời hạn
Rủi ro được tài liệu hóa - nếu "tự do" thì Aktivrente không còn - rủi ro được ghi nhận trong repo
Quyết định khi nhận được - quyết định của DRV kèm Sidecar, cập nhật tình trạng
Kiểm tra thời hạn cho yêu cầu DRV - tự động nhắc về câu trả lời còn chờ

Compliance by Design: Việc xác định tình trạng không được quản lý một cách hậu kiểm, mà được ghi nhận có cấu trúc thông qua chứng từ kèm Sidecar, kiểm tra thời hạn và tài liệu hóa rủi ro.

Xác định tình trạng là gì?

%%{init: {'theme':'base','themeVariables':{'primaryColor':'#FBFAF7','primaryTextColor':'#0F1B33','primaryBorderColor':'#6B7280','lineColor':'#6B7280'}}}%% flowchart TD GF["GF einer GmbH/UG"] GF --> F["Frage: abhängig oder selbständig?"] F --> A["Antrag bei DRV § 7a SGB IV"] A --> P["DRV prüft"] P --> AB["abhängig beschäftigt"] P --> SE["selbständig"] AB --> R1["Aktivrente § 3 Nr. 21 EStG erhalten"] AB --> R2["SV-Pflicht (RV/KV/PV/AlV)"] SE --> R3["Aktivrente entfällt"] SE --> R4["Keine SV-Pflicht"] style GF fill:#0F1B33,stroke:#0F1B33,color:#FBFAF7 style F fill:#DBEAFE,stroke:#1D4ED8,color:#0F1B33 style A fill:#DBEAFE,stroke:#1D4ED8,color:#0F1B33 style P fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33 style AB fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style SE fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33 style R1 fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style R2 fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style R3 fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33 style R4 fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33

Tình trạng	Ý nghĩa	Aktivrente	Nghĩa vụ BHXH
lao động phụ thuộc	GF là nhân viên của GmbH/UG	được nhận (§ 3 Nr. 21 EStG)	có (RV/KV/PV/AlV)
tự do	GF là người tự do	không còn	không

Rủi ro khi "tự do": Nếu DRV xếp loại GF là "tự do", Aktivrente sẽ không còn (§ 3 Nr. 21 EStG). Lương của GF (2.000 EUR) khi đó sẽ chịu thuế - thuế lương tăng từ 0,00 lên khoảng 200 EUR/tháng. Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội không còn, nhưng gánh nặng thuế tăng. Đây là rủi ro nghiêm trọng của việc xác định tình trạng.

Hiện trạng: Đã nộp đơn, đang chờ trả lời

%%{init: {'theme':'base','themeVariables':{'primaryColor':'#FBFAF7','primaryTextColor':'#0F1B33','primaryBorderColor':'#6B7280','lineColor':'#6B7280'}}}%% flowchart LR A["Antrag gestellt"] A --> W["Warten auf DRV-Antwort"] W --> R["Status: angefordert"] R --> F["Fristen-Check: DRV-Anfrage"] F --> E["Erinnerung an ausstehende Antwort"] style A fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style W fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33 style R fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33 style F fill:#DBEAFE,stroke:#1D4ED8,color:#0F1B33 style E fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33

Bước	Tình trạng	Ngày	Lưu trữ
Đã nộp đơn	hoàn tất	260806	`sources/drv/` kèm Sidecar
Câu trả lời của DRV	đang chờ	mở	`sources/drv/` (khi nhận được)
Kiểm tra thời hạn	đang hoạt động	hàng tháng	`checks/FRISTEN_CHECK.md`
Rủi ro được tài liệu hóa	đang hoạt động	từ 260806	`sources/drv/risk.md`

Ví dụ thực tế: GF (E1) đã nộp đơn xác định tình trạng tại DRV vào ngày 260806. Đơn được lưu như một chứng từ kèm Sidecar trong repo (sources/drv/). Tình trạng hiện là "đã yêu cầu, đang chờ trả lời". Kiểm tra thời hạn chứa một mục "Xác định tình trạng DRV: chờ câu trả lời - hàng tháng". Cảnh báo tự động nhắc hàng tháng về câu trả lời còn chờ.

Tài liệu hóa rủi ro trong repo

{
  "$schema": "https://gitcover.org/schemas/diary-entry-1.0.schema.json",
  "V7GUID": "<V7GUID-Class-aus-Registry>",
  "uuidV7": "<uuidV7-Object-mit-vorgegebener-Zeitmarke>",
  "author": "E1",
  "role": "GF",
  "tenant": "ORG-1",
  "sphere": "ideell",
  "source": "DRV",
  "source_sha256": "<SHA-256-des-Antrags>",
  "tags": ["drv", "§7a-sgb-iv", "statusfeststellung", "ausstehend"],
  "statusfeststellung": {
    "antrag_datum": "260806",
    "status": "angefordert",
    "antwort_datum": null,
    "bescheid_status": null,
    "risiko": "aktivrente-entfall bei selbständig",
    "working_assumption": "abhaengig"
  }
}

Lưu ý: uuidV7 là DocID của mục. Composite Key V7GUID:uuidV7 phục vụ việc tổ chức lưu trữ và truy vấn DB. Đối tượng statusfeststellung tài liệu hóa đơn, tình trạng và rủi ro. working_assumption là "abhaengig" - cho đến khi DRV quyết định khác, GF được xử lý như lao động phụ thuộc (với nghĩa vụ bảo hiểm xã hội và Aktivrente).

Điều gì xảy ra khi nhận được quyết định?

%%{init: {'theme':'base','themeVariables':{'primaryColor':'#FBFAF7','primaryTextColor':'#0F1B33','primaryBorderColor':'#6B7280','lineColor':'#6B7280'}}}%% flowchart TD B["DRV-Bescheid eingegangen"] B --> S["Status: abhängig"] B --> SE["Status: selbständig"] S --> U["Aktivrente erhalten"] S --> SV["SV-Pflicht (RV/KV/PV/AlV)"] S --> L["LSt = 0 (Aktivrente)"] SE --> V["Aktivrente entfällt"] SE --> NSV["Keine SV-Pflicht"] SE --> NL["LSt steigt (steuerpflichtig)"] style B fill:#0F1B33,stroke:#0F1B33,color:#FBFAF7 style S fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style SE fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33 style U fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style SV fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style L fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style V fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33 style NSV fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33 style NL fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33

Quyết định	Aktivrente	Nghĩa vụ BHXH	LSt	Hành động trong repo
phụ thuộc	được nhận (§ 3 Nr. 21 EStG)	có (RV/KV/PV/AlV)	0,00	Cập nhật tình trạng, bảng lương không thay đổi
tự do	không còn	không	chịu thuế	Cập nhật tình trạng, điều chỉnh bảng lương, xóa cờ Aktivrente

Quan trọng - Quyết định như chứng từ kèm Sidecar: Quyết định của DRV khi nhận được được lưu trong repo như một chứng từ kèm Sidecar (SHA-256 + V7GUID:uuidV7). Tình trạng trong đối tượng statusfeststellung được cập nhật. Trong trường hợp "tự do", bảng lương (ED14) phải được điều chỉnh - Aktivrente không còn, LSt tăng.

Đòn bẩy rủi ro

Hôm nay (chi phí thấp)	Ngày mai (an toàn kiểm toán)	Rủi ro được giảm thiểu
Đơn như chứng từ kèm Sidecar	Xác định tình trạng có thể chứng minh	Phủ nhận đơn
Tình trạng: "đã yêu cầu" được tài liệu hóa	Rủi ro minh bạch	Sự không chắc chắn bị che giấu
Kiểm tra thời hạn cho yêu cầu DRV	Nhắc về câu trả lời còn chờ	Xác định tình trạng bị lãng quên
Rủi ro được tài liệu hóa (mất Aktivrente)	Rủi ro được ghi nhận có chủ đích	Bất ngờ khi nhận quyết định
Quyết định khi nhận kèm Sidecar	Tình trạng được chứng minh có giá trị ràng buộc	Phủ nhận tình trạng

Yêu cầu Harness (xem trước)

Có thể suy ra từ ED12:

ID	Yêu cầu	Ưu tiên
FA-12.1	Xác định tình trạng DRV § 7a SGB IV: đơn, quyết định, rủi ro	MUST
FA-12.8	Registry định danh cơ quan nhà nước (StNr, W-IdNr, USt-IdNr, SV-BetrNr, VBG-Mitgliedsnr, IK)	MUST
FA-4.1	Tệp kiểm tra thời hạn (`checks/FRISTEN_CHECK.md`)	MUST
FA-4.5	Đánh dấu cần xem lại cho quyết định/tài liệu	MUST

Danh sách yêu cầu đầy đủ trong Harness-Anforderungen.md.

Nguồn

SGB IV (§ 7a - Xác định tình trạng, § 7 - Quan hệ lao động, § 2 - Nghĩa vụ bảo hiểm)
EStG (§ 3 Nr. 21 - Aktivrente)
AFJD/agents/ (ẩn danh) - khái niệm SSoT với xác định tình trạng DRV, tài liệu hóa rủi ro

Topologie nguồn và liên kết tham chiếu CDN

Vai trò	Địa điểm	Mục đích
Primary / SSoT	git.gitcover.org/GCC	Kho lưu trữ chính tắc (ký GPG, có phiên bản)
Public OSS Mirror / CDN	codeberg.org/gitcover-commons	Bản sao chỉ đọc; khám phá FLOSS
Community Hub	github.com/gitcover-commons	Issues & Discussions; tham chiếu mã nguồn trên Codeberg

Lưu ý: Cách phân vai này giữa nguồn, mirror và community-hub phản ánh hiện trạng và có thể thay đổi. Vui lòng kiểm tra nguồn chính tắc tương ứng trên gitcover.org để biết trạng thái hiện hành.