ED15 - Onboarding Nhân viên: Số Doanh nghiệp, Đăng ký SV, ELSTER

Vấn đề

Một doanh nhân tuyển nhân viên đầu tiên - và đối mặt với rừng nghĩa vụ áp dụng từ nhân viên thứ 1:

• "Phải đăng ký gì?" - đăng ký SV, truy xuất ELStAM, đăng ký DEÜV, đăng ký thuế lương - nhưng theo thứ tự nào?
• Có số doanh nghiệp, nhưng không trong repo - số doanh nghiệp SV (xem ED13) nằm trong phần mềm lương, nhưng không trong repo - khi hủy tài khoản là mất
• Quên truy xuất ELStAM - đặc điểm khấu trừ thuế lương điện tử phải được truy xuất trước kỳ lương đầu tiên - nhưng nhiều doanh nhân không biết
• Đăng ký DEÜV trễ - đăng ký với bảo hiểm y tế (DEÜV lý do 10) phải thực hiện trong vòng 6 tuần sau khi bắt đầu làm việc - nhưng không ai theo dõi hạn
• Bỏ sót thông báo ngay lập tức - trong một số ngành (xây dựng, khách sạn, dọn dẹp, bảo vệ, cắt tóc, vận tải và khác) ngày bắt đầu làm việc phải báo cho DRV trước khi bắt đầu hoạt động - ai bỏ sót rủi ro phạt và nghi ngờ lao động chui
• Không có phần mềm lương - không có phần mềm lương chứng nhận ITSG thì thiếu đường báo - cổng báo SV (sv-meldeportal.de) là giải pháp, nhưng nhiều người không biết
• Không có dữ liệu gốc trong repo - dữ liệu gốc nhân viên (§ 4 LStDV) nằm trong phần mềm lương, nhưng không trong repo - không tuân thủ GoBD
• Không theo dõi hạn - hạn onboarding (đăng ký SV, DEÜV, ELStAM) không được theo dõi tập trung

Kích hoạt B - nhân viên thứ 1: Các nghĩa vụ này phát sinh với nhân viên đầu tiên - chúng xây dựng trên nền tảng tổ chức (Phần II) và định danh cơ quan (Phần III).

Thông điệp cốt lõi

Onboarding nhân viên trong Git repo có nghĩa:

1. Dữ liệu gốc là artefact JSON - mọi trường bắt buộc § 4 LStDV trong repo, với thẻ sphere và V7GUID:uuidV7
2. Đăng ký SV là chứng từ với sidecar - đăng ký DEÜV lý do 10, biên lai với SHA-256
3. Kiểm tra ngành § 28a Abs. 4 SGB IV - mỗi nhân viên kiểm tra có nghĩa vụ thông báo ngay lập tức không (xây dựng, khách sạn, dọn dẹp, bảo vệ và khác)
4. Cổng báo SV là kênh khẩn cấp - không có phần mềm lương nộp đăng ký trực tiếp qua sv-meldeportal.de, biên lai làm chứng từ với sidecar
5. Truy xuất ELStAM được ghi nhận - truy xuất trước kỳ lương đầu, kết quả trong repo
6. Kiểm tra hạn cho các bước onboarding - DEÜV (6 tuần), thông báo ngay lập tức (trước khi bắt đầu), ELStAM (trước kỳ lương), LStA (ngày 10 tháng sau)
7. Danh sách onboarding là artefact Git - danh sách từng bước có cấu trúc với theo dõi trạng thái

Compliance by Design: Onboarding không được thực hiện ad hoc, mà được ghi nhận thông qua trường bắt buộc có cấu trúc, chứng từ với sidecar và kiểm tra hạn.

Timeline onboarding

Dữ liệu gốc là artefact JSON (§ 4 LStDV)

JSON dữ liệu gốc

{
  "$schema": "https://gitcover.org/schemas/employee-stammdaten-1.0.schema.json",
  "V7GUID": "<V7GUID-Class-aus-Registry>",
  "uuidV7": "<uuidV7-Object-mit-vorgegebener-Zeitmarke>",
  "author": "E1",
  "role": "Lohnverantwortlicher",
  "tenant": "ORG-1",
  "sphere": "ideell",
  "source": "E1",
  "source_sha256": "<SHA-256-des-Anstellungsvertrags>",
  "tags": ["mitarbeiter", "stammdaten", "§4-lstdv", "onboarding"],
  "mitarbeiter": {
    "name": "Druschel, Axel Franz Johann",
    "geburtsdatum": "1960-04-08",
    "anschrift": "<ANSCHRIFT>",
    "steuer_idnr": "<STNR-11-STELLIG>",
    "sv_nummer": "<SV-NR-12-STELLIG>",
    "krankenkasse": "BKK firmus",
    "ik_nummer": "<IK>",
    "eintrittsdatum": "2026-09-01",
    "beschaeftigungsart": "Geschaeftsfuehrer",
    "taetigkeitsschluessel": "62113",
    "personengruppe_deuev": "101",
    "beitragsgruppenschluessel": "0320",
    "aktivrente_flag": true,
    "bruttolohn_monat": 2000.00
  }
}

Ghi chú: uuidV7 là DocID của mục. Khóa tổ hợp V7GUID:uuidV7 phục vụ tổ chức lưu trữ và truy vấn DB. Đối tượng mitarbeiter chứa mọi trường bắt buộc § 4 LStDV. aktivrente_flag ghi nhận hưu trí hoạt động (§ 3 Nr. 21 EStG) - xem ED12 (xác định trạng thái DRV) và ED18 (lương).

Truy xuất ELStAM (§ 39e EStG)

Quan trọng - ELStAM trước kỳ lương: Truy xuất ELStAM phải diễn ra trước kỳ lương đầu tiên. Không có dữ liệu ELStAM không được tính thuế lương (§ 39e EStG). Truy xuất được ghi nhận trong repo - khi lỗi (không có bộ dữ liệu) cố gắng truy xuất được ghi làm sự kiện repo (bằng chứng "đã cố", xem ED14 ghi nhận lỗi giao tiếp).

Đăng ký DEÜV (lý do 10)

Ví dụ thực tế: GF (E1) bắt đầu 01.09.2026 tại KMU. Đăng ký DEÜV (lý do 10) phải thực hiện khoảng 13.10.2026 (6 tuần sau tháng vào). Biên lai bảo hiểm y tế được lưu làm chứng từ với sidecar trong repo. Kiểm tra hạn chứa mục "DEÜV lý do 10 - 131006".

Thông báo ngay lập tức cho SV (§ 28a Abs. 4 SGB IV)

Bên cạnh đăng ký DEÜV thường quy (lý do 10, hạn 6 tuần) có nghĩa vụ thông báo ngay lập tức cho một số ngành nhất định: Ngày bắt đầu quan hệ lao động phải báo cho trung tâm dữ liệu bảo hiểm hưu trí muộn nhất khi bắt đầu - tức là trước hoặc vào ngày làm việc đầu tiên, không phải 6 tuần sau.

Ngành có nghĩa vụ thông báo ngay lập tức

§ 28a Abs. 4 SGB IV liệt kê 11 khu vực kinh tế mà thông báo ngay lập tức là bắt buộc:

Tại sao các ngành này? Các khu vực kinh tế này có rủi ro cao về lao động chui, tự do giả và trốn đóng góp. Thông báo ngay lập tức cho phép DRV kiểm tra kịp thời quan hệ lao động có được đăng ký đúng không - trong khi nhân viên đã hoạt động.

Hậu quả pháp lý khi không nộp

Thông báo ngay lập tức không phải đăng ký theo § 28a Abs. 1 SGB IV (đăng ký DEÜV thường quy). Nó không thay thế, mà là nghĩa vụ báo bổ sung. Nếu không nộp, các rủi ro sau:

• Tính lại đóng góp với lãi
• Ước tính thù lao bởi cơ quan thu
• Trừng phạt theo § 111 SGB IV (phạt đến 5.000 EUR)
• Nghi ngờ lao động chui với nghĩa vụ báo cho hải quan/kiểm soát tài chính

Nội dung dữ liệu thông báo ngay lập tức

Thông báo ngay lập tức chứa thông tin giảm (ít hơn đăng ký DEÜV đầy đủ):

Thông báo được lưu trong tệp dữ liệu gốc theo § 150 Abs. 1 và 2 SGB VI - nó phục vụ DRV như hệ thống cảnh báo sớm.

Quyết định: công ty có bị ảnh hưởng không?

Ví dụ thực tế: KMU (phát triển phần mềm) không thuộc các ngành § 28a Abs. 4 SGB IV. Đối với GF (E1) không cần thông báo ngay lập tức - đăng ký DEÜV thường quy (lý do 10) với hạn 6 tuần là đủ. Tuy nhiên, nếu KMU tuyển người dọn dẹp cho văn phòng, sẽ thuộc dọn dẹp tòa nhà (số 6) - nghĩa vụ thông báo ngay lập tức sẽ kích hoạt. Việc phân ngành phải kiểm tra theo quan hệ lao động, không theo công ty.

Báo không có phần mềm lương: cổng báo SV

Không phải doanh nhân nào cũng có phần mềm lương chứng nhận ITSG. Cho người sử dụng nhỏ (đến khoảng 10 nhân viên), người tự do và trường hợp ngoại lệ, bảo hiểm xã hội cung cấp cổng báo SV tại sv-meldeportal.de như trợ giúp điền đã kiểm tra hệ thống - người kế nhiệm theo luật của sv.net (ngừng hoạt động 30.06.2024).

Cơ sở pháp lý

§ 95a SGB IV bắt buộc các nhà cung cấp bảo hiểm xã hội cung cấp vĩnh viễn trợ giúp điền có thể truy cập chung, hỗ trợ điện tử và đã kiểm tra hệ thống cho trao đổi dữ liệu theo SGB IV và Aufwendungsausgleichsgesetz. Cổng báo SV là trợ giúp điền này - nó không thực hiện tính toán (không cạnh tranh với phần mềm lương chuyên nghiệp), mà chỉ hỗ trợ ghi nhận và truyền thông báo.

Điều kiện sử dụng

Ngoại lệ tài khoản BundID: Cho công ty nước ngoài, người tự do và nhân viên chỉ dùng cổng cho chứng nhận A1, tài khoản BundID được phép thay thế từ 2024.

Quy trình đăng ký và báo

Đăng ký diễn ra một lần, độc lập với thời hạn. Chi tiết:

1. Nộp chứng chỉ tổ chức ELSTER - qua Mein Unternehmenskonto (info.mein-unternehmenskonto.de), cần số thuế công ty. Một chứng chỉ riêng có thể nộp mỗi nhân viên (đến 500 mỗi tài khoản công ty).
2. Bắt đầu đăng ký trong cổng báo SV - xác thực với chứng chỉ tổ chức ELSTER. Dữ liệu công ty được lấy một phần tự động từ tài khoản ELSTER.
3. Liên kết số doanh nghiệp - bắt buộc; đối chiếu với tệp số doanh nghiệp trung tâm của BA.
4. Mã kích hoạt qua bưu điện - thư ủy quyền được gửi bưu điện cho ban lãnh đạo. Tổ chức nội bộ bàn giao mã kích hoạt cho người dùng được ủy quyền.
5. Đăng nhập cổng - sau đó với chứng chỉ tổ chức.
6. Ghi nhận thông báo - thông báo DEÜV (lý do 10, 30, 50, 92), chứng nhận đóng góp, chứng nhận A1, đơn.
7. Nhận biên lai - xác nhận điện tử từ văn phòng nhận dữ liệu.
8. Biên lai làm chứng từ với sidecar - lưu trong Git repo (SHA-256, V7GUID:uuidV7, thẻ sphere).

Chi phí

Thanh toán qua chuyển khoản hoặc PayPal. Số thông báo bất kỳ mỗi thời hạn.

Phạm vi chức năng

• Thông báo DEÜV (đăng ký, hủy đăng ký, báo cáo năm, thông báo ngay lập tức)
• Chứng nhận đóng góp (chứng nhận đóng SV cho KK)
• Chứng nhận A1 (chứng nhận điều động EU)
• Chứng nhận (ví dụ chứng nhận SV cho nhân viên)
• Lưu trữ dữ liệu online ("tủ hồ sơ") - mã hóa, mỗi số doanh nghiệp, lưu 5 năm
• Quản lý nhân sự với lịch sử - dữ liệu cơ bản, dữ liệu báo mỗi tháng
• Quản lý mandant - cho tư vấn thuế quản lý nhiều người sử dụng

Quan trọng cho Git repo: Cổng báo SV là trợ giúp ghi nhận và truyền, không phải nơi lưu trữ tuân thủ GoBD. Lưu trữ online 5 năm không thay thế hạn lưu trữ GoBD (10 năm cho chứng từ, xem ED07). Các biên lai và dữ liệu báo phải được lưu thêm trong Git repo với sidecar.

Tích hợp GitCover

Cho Tuân thủ Git-native, cổng báo SV là hệ thống giao tiếp như ELSTER (xem ED14):

Ví dụ thực tế: KMU dùng phần mềm lương chứng nhận ITSG và do đó không dùng cổng báo SV. Nếu phần mềm lương lỗi (khẩn cấp), cổng báo SV có thể làm kênh backup. Đăng ký với chứng chỉ tổ chức ELSTER đã có (cho ELSTER LStA, xem ED11). Số doanh nghiệp nằm trong repo (ED13). Trong khẩn cấp KMU có thể ghi nhận thông báo ngay lập tức hoặc đăng ký DEÜV thủ công - biên lai được lưu làm chứng từ với sidecar trong repo, như biên lai phần mềm lương.

Ghi chú từ công việc chuẩn bị: Trong danh mục báo SV của AFJD/agents/ có ghi: "Thông báo ngay lập tức (lý do 20) không áp dụng cho GCC, vì không thuộc các ngành § 28a Abs. 4 SGB IV." Phát biểu này đúng cho ngành phần mềm - nhưng phải kiểm tra mỗi quan hệ lao động khi nhân viên chuyển sang hoạt động liên quan ngành (ví dụ người dọn dẹp, tài xế).

Danh sách onboarding là artefact Git

{
  "$schema": "https://gitcover.org/schemas/onboarding-checklist-1.0.schema.json",
  "V7GUID": "<V7GUID-Class-aus-Registry>",
  "uuidV7": "<uuidV7-Object-mit-vorgegebener-Zeitmarke>",
  "author": "E1",
  "role": "GF",
  "tenant": "ORG-1",
  "sphere": "ideell",
  "source": "E1",
  "tags": ["onboarding", "checkliste", "mitarbeiter"],
  "mitarbeiter_uuidV7": "<uuidV7-der-Stammdaten>",
  "checkliste": [
    {"schritt": "Vertrag unterschrieben", "status": "done", "beleg_sha256": "<SHA-256>"},
    {"schritt": "Stammdaten erfasst", "status": "done", "beleg_sha256": "<SHA-256>"},
    {"schritt": "Branchen-Check § 28a Abs. 4 SGB IV", "status": "done", "ergebnis": "nicht betroffen"},
    {"schritt": "Sofortmeldung (falls betroffen)", "status": "n/a", "frist": "vor Aufnahme"},
    {"schritt": "ELStAM abgerufen", "status": "done", "beleg_sha256": "<SHA-256>"},
    {"schritt": "DEÜV Grund 10 angemeldet", "status": "pending", "frist": "131006"},
    {"schritt": "KK-Mitgliedschaft bestätigt", "status": "pending", "frist": "300826"},
    {"schritt": "Erster Lohnlauf", "status": "pending", "frist": "300926"},
    {"schritt": "LStA übermittelt", "status": "pending", "frist": "151006"},
    {"schritt": "SV-Beitragsnachweis", "status": "pending", "frist": "271006"}
  ]
}

Ghi chú: uuidV7 là DocID của danh sách. Khóa tổ hợp V7GUID:uuidV7 phục vụ tổ chức lưu trữ và truy vấn DB. Trường mitarbeiter_uuidV7 tham chiếu dữ liệu gốc của nhân viên (tham chiếu chéo qua uuidV7). Mỗi bước có trạng thái (done/pending) và tùy chọn hạn và hash chứng từ.

Đòn bẩy rủi ro

Yêu cầu Harness (xem trước)

Có thể suy ra từ ED15:

Danh sách yêu cầu đầy đủ trong Harness-Anforderungen.md.

Nguồn

• EStG (§ 39e - ELStAM, § 4 LStDV - trường bắt buộc, § 41a - đăng ký thuế lương)
• SGB IV (§ 28a Abs. 1 - thông báo DEÜV, § 28a Abs. 4 - thông báo ngay lập tức, § 28i - số doanh nghiệp, § 23 - chứng nhận đóng SV, § 95a - cổng báo SV, § 111 - trừng phạt)
• SGB VI (§ 150 Abs. 1 và 2 - tệp dữ liệu gốc)
• sv-meldeportal.de - cổng báo SV chính thức của nhà cung cấp bảo hiểm xã hội
• info.sv-meldeportal.de - cổng thông tin với đăng ký, hướng dẫn, FAQ
• info.mein-unternehmenskonto.de - tài khoản công ty thống nhất (ELSTER)
• gesetze-im-internet.de/sgb_4/__28a.html - toàn văn § 28a SGB IV
• AFJD/agents/ (ẩn danh) - khái niệm SSoT với dữ liệu gốc, danh sách onboarding
• GCC/TOP/Employees/AFJD/40_SV-Meldungen_Katalog.md - công việc chuẩn bị báo SV, kiểm tra ngành, lý do nộp DEÜV

Topology nguồn và liên kết CDN

Ghi chú: Phân công nguồn, mirror và community hub này phản ánh trạng thái hiện tại và có thể thay đổi. Vui lòng kiểm tra nguồn chuẩn tương ứng trên gitcover.org cho trạng thái hiện tại.