ED11 - Exención VBG y asignaciones § 3 Nr. 26/26a EStG (desde el registro de la actividad comercial)

Problema

Una organización sin fines de lucro registra una actividad comercial - y dos campos obligatorios se vuelven relevantes para los que prácticamente no existe soporte de código abierto:

Desencadenante A - registro de la actividad comercial: Estas obligaciones surgen sin empleados - son parte de la organización. La exención VBG y las asignaciones son relevantes desde el registro de la actividad comercial, independientemente de si hay empleados.

Idea central

La exención VBG y las asignaciones en el repositorio Git significan:

  1. Resolución de exención VBG como comprobante con sidecar - SHA-256 + V7GUID:uuidV7, almacenamiento en sources/sv-bescheide/
  2. Verificación anual como entrada del control de plazos - advertencia automática antes del vencimiento del período de exención
  3. Seguimiento de asignaciones en el diario - cada entrada de asignación con etiqueta sphere y suma del importe exento
  4. Estado de las asignaciones en los estatutos como artefacto Git - certificado / inscrito en el Registro Mercantil / liberado - pago solo después de la inscripción en el Registro Mercantil
  5. Salario del gerente: esfera según la actividad real - ideal en caso de actividad exclusivamente sin fines de lucro, prorrateo de costos en caso de actividad económica

Compliance by Design: La exención VBG y las asignaciones no se gestionan a posteriori, sino que se registran de manera estructural mediante comprobantes con sidecars, control de plazos y etiquetas de esfera.

Exención VBG (§ 89 AO i.V.m. § 150 SGB VII)

%%{init: {'theme':'base','themeVariables':{'primaryColor':'#FBFAF7','primaryTextColor':'#0F1B33','primaryBorderColor':'#6B7280','lineColor':'#6B7280'}}}%% flowchart TD G["Gemeinnützige Organisation"] G --> A["Anmeldung bei VBG"] A --> F["Freistellungsbescheid § 89 AO"] F --> B["BG-Beitrag = 0 EUR"] F --> J["Jährliche Prüfung"] J --> JA["Ja: Freistellung verlängert"] J --> NEIN["Nein: Beitragspflicht"] style G fill:#0F1B33,stroke:#0F1B33,color:#FBFAF7 style A fill:#DBEAFE,stroke:#1D4ED8,color:#0F1B33 style F fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style B fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style J fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33 style JA fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style NEIN fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33
Paso Acción Implementación en GitCover
Registro Alta en la VBG, obtención del número de socio Comprobante con sidecar en sources/sv-bescheide/
Exención Resolución de exención § 89 AO Comprobante con sidecar, sphere: "ideell"
Cuota = 0 Cuota BG = 0 EUR en la nómina tags: ["vbg-freistellung", "bg-beitrag-0"]
Verificación anual ¿Sigue justificada la exención? FRISTEN_CHECK.md con advertencia anual

Ejemplo práctico: La KMU (sin fines de lucro) recibe el tt.mm.jjjj una resolución de exención VBG (número de socio <VBG-NR>). La resolución se archiva en el repositorio con SHA-256 + sidecar. El control de plazos contiene una entrada "Verificar la exención VBG anualmente - jjmmtt". La advertencia automática avisa 30 días antes. En la nómina se indica la cuota BG con 0 EUR (véase ED23).

Asignaciones § 3 Nr. 26/26a EStG

%%{init: {'theme':'base','themeVariables':{'primaryColor':'#FBFAF7','primaryTextColor':'#0F1B33','primaryBorderColor':'#6B7280','lineColor':'#6B7280'}}}%% flowchart TD P["Pauschalen § 3 Nr. 26/26a EStG"] P --> E["Ehrenamtspauschale 960 EUR/Jahr"] P --> U["Übungsleiterpauschale 3.300 EUR/Jahr"] E --> ES["Sphäre: ideell"] U --> US["Sphäre: ideell oder zweckbetrieblich"] E --> F["Freibetrag-Tracking kumuliert"] U --> F F --> S["Satzung § 6a erforderlich"] S --> SH["HR-Eintragung vor Auszahlung"] style P fill:#0F1B33,stroke:#0F1B33,color:#FBFAF7 style E fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style U fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style ES fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style US fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style F fill:#DBEAFE,stroke:#1D4ED8,color:#0F1B33 style S fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33 style SH fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33
Asignación Importe exento/año Esfera Estado fiscal Estado de seguridad social
Asignación por voluntariado (§ 3 Nr. 26a) 960 EUR ideal (regular) exenta de impuestos exenta de seguridad social (§ 1 Abs. 1 Nr. 16 SvEV)
Asignación para instructores (§ 3 Nr. 26) 3.300 EUR ideal o Zweckbetrieb exenta de impuestos exenta de seguridad social (§ 1 Abs. 1 Nr. 16 SvEV)

Seguimiento del importe exento en el repositorio

{
  "$schema": "https://gitcover.org/schemas/diary-entry-1.0.schema.json",
  "V7GUID": "<V7GUID-Class-aus-Registry>",
  "uuidV7": "<uuidV7-Object-mit-vorgegebener-Zeitmarke>",
  "author": "E1",
  "role": "Lohnverantwortlicher",
  "tenant": "ORG-1",
  "sphere": "ideell",
  "source": "E1",
  "source_sha256": "<SHA-256-...>",
  "tags": ["ehrenamtspauschale", "§3-nr-26a", "freibetrag-960"],
  "pauschale": {
    "type": "ehrenamt",
    "betrag": 80.00,
    "kumuliert_jahr": 80.00,
    "freibetrag_jahr": 960.00,
    "restfreibetrag": 880.00
  }
}

Nota: La uuidV7 es la DocID de la entrada. La clave compuesta V7GUID:uuidV7 sirve para la organización del almacenamiento y la consulta a la DB. El objeto pauschale registra el importe exento acumulado por año - el Post-Commit-Hook puede generar una advertencia cuando el importe exento está agotado.

Estatutos § - cláusula de apertura para las asignaciones

%%{init: {'theme':'base','themeVariables':{'primaryColor':'#FBFAF7','primaryTextColor':'#0F1B33','primaryBorderColor':'#6B7280','lineColor':'#6B7280'}}}%% flowchart LR B["Satzung §"] B --> N["Notariell beurkundet"] N --> H["HR-Eintragung beantragt"] H --> HE["HR eingetragen"] HE --> F["Freigabe: Auszahlung möglich"] N -.-> W["Wartezeit: Auszahlung zurückstellen"] H -.-> W style B fill:#0F1B33,stroke:#0F1B33,color:#FBFAF7 style N fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33 style H fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33 style HE fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style F fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style W fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33
Estado Significado Pago
no certificado los estatutos no tienen cláusula de apertura no posible
certificado cláusula de apertura certificada notarialmente posponer
Registro Mercantil solicitado inscripción en el Registro Mercantil solicitada, en espera posponer
Registro Mercantil inscrito cláusula de apertura inscrita en el Registro Mercantil liberado

Importante - el derecho se acumula: El derecho a las asignaciones surge a partir de la fecha de la modificación de los estatutos (certificada notarialmente) - pero el pago debe posponerse hasta la inscripción en el Registro Mercantil. El derecho se acumula y puede pagarse retroactivamente después de la inscripción en el Registro Mercantil. El campo sphere y el objeto pauschale en el diario documentan el derecho desde su origen, con la nota "pago pospuesto hasta la inscripción en el Registro Mercantil".

Estatutos § - estado como artefacto Git

{
  "satzung_Nn": {
    "status": "hr_eingetragen",
    "beurkundet_am": "260905",
    "hr_eingetragen_am": "260810",
    "freigegeben_am": "260810",
    "beleg_sha256": "<SHA-256-der-Urkunde>"
  }
}

Salario del gerente: esfera según la actividad real

%%{init: {'theme':'base','themeVariables':{'primaryColor':'#FBFAF7','primaryTextColor':'#0F1B33','primaryBorderColor':'#6B7280','lineColor':'#6B7280'}}}%% flowchart TD GF["GF-Gehalt ab 01.09.2026"] GF --> T["Tatsächliche Tätigkeit"] T --> I["Überwiegend ideell"] T --> W["Teilweise wirtschaftlich"] I --> GZ["Vollständig: Sphäre ideell"] W --> KU["Kostenumlegung anteilig"] GZ --> B["Beispiel KMU: GF ausschließlich gemeinnützig tätig"] style GF fill:#0F1B33,stroke:#0F1B33,color:#FBFAF7 style T fill:#DBEAFE,stroke:#1D4ED8,color:#0F1B33 style I fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style W fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33 style GZ fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33 style KU fill:#FDBA74,stroke:#C2410C,color:#0F1B33 style B fill:#D1FAE5,stroke:#0A7F5C,color:#0F1B33
Escenario Esfera Justificación
Gerente exclusivamente para fines benéficos ideal Administración de la actividad sin fines de lucro, I+D como fin según § 52 Abs. 2 Nr. 1 AO
Gerente parcialmente para la explotación económica prorrateo de costos Parte ideal + parte económica, según el gasto
Gerente para actividad de gestión patrimonial gestión patrimonial Administración del patrimonio de la fundación

Ejemplo práctico KMU: El gerente (E1) trabaja a partir del 01.09.2026 exclusivamente para fines benéficos (administración, I+D, comunidad). El salario del gerente (2.000 EUR) se asigna íntegramente a la esfera ideal. El campo sphere en la entrada del diario es sphere: "ideell", con tags: ["gf-gehalt", "aktivrente", "§3-nr-21-estg"].

Atención - prorrateo de costos: Si el gerente también trabaja para una explotación económica, el salario debe repartirse (prorrateo de costos). La documentación del procedimiento (ED07) debe documentar la regla de asignación. En caso de dudas, recurrir siempre a un asesor fiscal.

Los contratos y sus esferas (resumen)

EVALUACIÓN (DRV § 7a SGB IV): El gerente es freelance/autónomo (§ 18 Abs. 1 Nr. 2 EStG) — no hay una relación laboral por cuenta ajena. En el caso del autónomo, las asignaciones se tratan a efectos del impuesto sobre la renta.

Contrato Bruto/mes Esfera Estado fiscal Estado de seguridad social
Contrato de trabajo del gerente autónomo
Acuerdo de voluntariado 80 EUR ideal (§ 3 Nr. 26a EStG) exento de impuestos exento de seguridad social
Contrato de instructor 275 EUR ideal o Zweckbetrieb (§ 3 Nr. 26 EStG) exento de impuestos exento de seguridad social

Apalancamiento de riesgo

Hoy (barato) Mañana (a prueba de auditoría) Riesgo mitigado
Resolución de exención VBG con sidecar Exención demostrable, cuota BG = 0 acreditada Reclamación retroactiva de cuotas si falta el justificante
Verificación anual en el control de plazos Exención verificada regularmente Pérdida inadvertida de la exención
Asignaciones con etiqueta sphere + seguimiento del importe exento Exención fiscal § 3 Nr. 26/26a EStG acreditada Sujeción a impuestos de las asignaciones
Estado de los estatutos § 6a como artefacto Git Inscripción en el Registro Mercantil trazable Pago antes de la inscripción en el Registro Mercantil (error jurídico)
Salario del gerente con etiqueta de esfera Asignación de esfera documentada Mezcla de patrimonios § 55 AO
Acumulación del derecho documentada Derecho desde la certificación notarial, pago tras la inscripción en el Registro Mercantil Pérdida del derecho por acumulación no documentada

Requisito del Harness (vista previa)

Deducible de ED11:

ID Requisito Prioridad
FA-8.1 Archivado de resoluciones § 60a AO y seguimiento de la validez MUST (sin fines de lucro)
FA-8.2 Seguimiento de asignaciones § 3 Nr. 26/26a EStG con etiqueta de esfera y suma del importe exento SHOULD (sin fines de lucro)
FA-8.3 Estado de la cláusula de apertura de los estatutos § 6a (certificado/inscrito en el Registro Mercantil/liberado) SHOULD (sin fines de lucro)
FA-8.4 Seguimiento de la exención VBG (verificación anual) SHOULD (sin fines de lucro)
FA-8.5 Clasificación por esfera de cada transacción comercial (campo obligatorio, verificado en Pre-Commit) MUST (sin fines de lucro)
FA-4.3 Advertencia automática para plazos de menos de 14 días (también la verificación anual VBG) SHOULD

La lista completa de requisitos en Harness-Anforderungen.md.

Fuentes

Topología de fuentes y enlaces de referencia CDN

Rol Lugar Propósito
Primary / SSoT git.gitcover.org/GCC Almacenamiento canónico (firmado con GPG, versionado)
Public OSS Mirror / CDN codeberg.org/gitcover-commons Espejo de solo lectura; descubrimiento FLOSS
Community Hub github.com/gitcover-commons Issues & Discussions; referencia del código fuente en Codeberg

Nota: Esta asignación de fuentes, espejo y Community Hub refleja el estado actual y puede cambiar. Por favor, verifique la respectiva fuente canónica en gitcover.org para conocer el estado actual.