____13DS — Referenced-Doc, Actor, Attendees, Persons

Auslöser S6, Erkenntnis AP5/AP6

Die erste Container-Fassung verwechselte die Beteiligten-Schichten: Der GF wurde als beschließender Teilnehmer geführt und die Alleingesellschafterin fehlte als Actor. Die Korrektur durch den Unternehmer (E1) ergab eine Rollen-Schichtung, die ins Schema einfloss — der wichtigste Forschungsgewinn der Erstverwendung.

Die Schichtung

Actor = der Akt der Gesellschafter

Der Actor ist nicht die Person, die unterschreibt — er ist der Akt der Gesellschafter: die Versammlung bzw. die Alleingesellschafterin als beschlussfassendes Organ.

"actor": {
  "actor_id": "PARTNER-ORG",
  "kind": "gvb",
  "name": "PARTNER-ORG (Platzhalter: Alleingesellschafterin der ORG-1)",
  "role": "Alleingesellschafterin (100 % der Geschäftsanteile)",
  "capacity": "fasst den Beschluss als Gesellschafterversammlung im Sinne des § 48 Abs. 3 GmbHG — es ist ein Akt der Gesellschafter (Alleingesellschafterbeschluss in Textform, § 126b BGB)",
  "entity": "PARTNER-ORG",
  "act": {
    "kind": "shareholder-meeting-resolution",
    "note": "…",
    "acts": [ … ]
  }
}

Der Fehler, den wir damit korrigiert haben: E1 wurde zunächst als Actor „GF der ORG-1" geführt — falsch, weil die GVB die Weisungen an den GF gibt; er ist nicht Beschlussfassender. Sein Verhältnis zur ORG-1 hat im Vorgang keine Bedeutung.

Attendee = die Person als Teilnehmer

"attendees": [
  {
    "attendee_id": "E1-PARTNER-ORG-GF",
    "kind": "actor",
    "actor_ref": "E1",
    "tenant_ref": "PARTNER-ORG",
    "role": "Geschäftsführer der PARTNER-ORG",
    "org_unit_id": "PARTNER-ORG-Portfolio",
    "participation": "zeichnend",
    "presence": "Teilnehmer der Gesellschafterversammlung (Textform § 126b BGB) — nimmt als GF der PARTNER-ORG an der Versammlung teil und zeichnet für die Alleingesellschafterin PARTNER-ORG"
  }
]

Persons = die pseudonymisierte PII-Brücke

"persons": {
  "note": "Personen-zu-Rollen-Zuordnung liegt im PII-Kreis (gitignored, DSGVO) — hier nur der Pseudonymisierungs-Verweis",
  "mappings": [
    {
      "person_pseudonym": "E1",
      "person_ref_type": "pii-repo-ref",
      "person_ref": "E1 = Erich Mustermann (natürliche Person, Platzhalter)
      "attendee_id": "E1-PARTNER-ORG-GF",
      "roles": ["Geschäftsführer der PARTNER-ORG (Teilnehmer/Zeichner)"],
      "pii_repo": "PII-Verzeichnis des Tenants (gitignored)"
    }
  ]
}

Die Beziehungen im Diagramm

%%{init: {'theme':'base','themeVariables':{'primaryColor':'#FBFAF7','primaryTextColor':'#0F1B33','primaryBorderColor':'#6B7280','lineColor':'#6B7280'}}}%% flowchart TB A["actor: PARTNER-ORG
(kind: gvb — Akt der Gesellschafter)"] --> B["attendee: E1-PARTNER-ORG-GF
(Person als Teilnehmer, zeichnend)"] B --> C["persons.mapping
E1 → attendee_id (PII-Brücke, pseudonymisiert)"] C --> D["PII-Repo (gitignored)
kanonische Person→Rollen-Zuordnung"] A -.-> E["referenced_doc
(sha256-Verweis, 1×)"] style D fill:#f3e6e6,stroke:#8b2635

Die Abgrenzung (korrekturgeprüft)

Begriff Vorher (fehlerhafte Fassung) Korrektur
Actor GF als beschließender Teilnehmer Akt der Gesellschafter (PARTNER-ORG fasst Beschluss; kind: gvb)
Attendee Tenant als Teilnehmer Person als Teilnehmer (GF, zeichnend)
Persons Doppel-Rollen der Person Nur PII-Brücke: Person → attendee_id → Rolle (zeichnend)

Kern-Satz: Es ist ein Akt der Gesellschafter, der Teilnehmer ist die Person. Der GF handelt als Organ der PARTNER-ORG — seine GF-Rolle gegenüber der ORG-1 hat im Vorgang keine Bedeutung (die GVB gibt dem GF Weisungen).

Verknüpfung zu GCBoK-Arbeitsbedarf

Die Person-zu-Rolle-Zuordnung ist als Arbeitsbedarf in Achse 4: Techniken („Git als IdP") vermerkt: User→Role, Role→Group (Gitea-Teams), Group→Org-Unit (departments.json befüllen), Org-Unit→Tenant (others.json befüllen), Person(PII)→User (PII-Schema). Bis zur Ausarbeitung gelten die pseudonymisierten Verweise als Übergangslösung.


Erstellt: 260913 | Teil III, Artikel ____13DS | Serie: digital-signage